Document vertalen

De natuurlijke lengte van de taal en het gebruikte schrift hebben invloed op hoe de woorden op een pagina vallen. Dit komt bij een vertaling vaak niet helemaal overeen met het origineel. Een tekst die naar een Zuid-Europese taal wordt vertaald kan soms 125-130% langer uitvallen, omdat er in deze talen meer woorden nodig zijn om dezelfde boodschap te communiceren. Engelse teksten kunnen in verhouding veel compacter zijn, omdat er veel meer synoniemen bestaan in het Engels. Het Engels telt bijvoorbeeld naar schatting rond de 170.000 woorden die in gebruik zijn, terwijl het Spaans er ‘maar’ 100.000 heeft. Dit kan als gevolg hebben dat als we een document vertalen de tekst anders op de pagina valt dan in het origineel. Je kan hier zelf van tevoren al rekening mee houden door voldoende witruimte te laten in je documenten, zodat de tekst gemakkelijker binnen dezelfde ruimte past. Een tekst verandert natuurlijk ook van lengte als het naar een ander schrift wordt vertaald, bijvoorbeeld van Latin naar Cyrillisch, zoals het geval zou zijn als we van Nederlands naar Russisch vertalen. Bij een Excel-vertaling wordt de bestaande opmaak volledig in stand gehouden.

Ja, wij kunnen gescande pdf's vertalen. We zetten de scan eerst om door gebruik te maken van OCR. OCR staat voor Optical Character Recognition en is een techniek om tekst op afbeeldingen om te zetten naar tekst. Dit kan mogelijk extra kosten met zich meebrengen. Gaat het niet om een scan? Dan zien we nog liever het originele bestand, wat in veel gevallen het Word-bestand betreft waarvan een pdf is gemaakt. Zo kunnen we in Word vertalen, de originele opmaak grotendeels behouden en is het vertaalproces eenvoudiger in werking te zetten.

Als je een rij, kolom of tabblad niet wil laten vertalen, kun je deze verbergen in het document. Sla het bestand vervolgens op - onze analyse sluit zo automatisch de verborgen teksten uit bij een Excel-vertaling.

De kosten van een document vertalen hangen af van hoeveel tekst het document bevat, naar welke taal je wil laten vertalen en of alle tekst bewerkbaar is en dus vertaald kan worden. Het onderwerp speelt ook een rol: als er specialistische kennis nodig is om een correcte vertaling te maken, kan dit de kosten beïnvloeden. Daarnaast is het voor ons belangrijk om te weten hoe snel je de vertaling nodig hebt.

Om de precieze kosten te bepalen hebben we de teksten in de brontaal nodig, in bijvoorbeeld een Word-, Excel- of ander bestandsformaat. Wanneer je een aanvraag doet kan je in Word vaak al het aantal woorden zien staan in de werkbalk onderaan. Aan de hand van het woordaantal en eventuele herhalingen berekenen we de kosten aan de hand van het woordtarief voor de betreffende taalcombinatie. Dat varieert vaak van EUR 0,10 per woord tot EUR 0,25 voor de meer ongebruikelijke talen.